专利是各种知识产权中受到的保护最强的,也是市场竞争中最犀利的武器。一项发明创造一旦申请并获得了专利权,就受到了国家强制力的保护。任何单位和个人未经专利权人许可,都不得实施对其专利权的侵权行为,否则将面临法律的制裁。我们可以说拥有了专利权,创意企业就拥有了核心竞争力,将创意产品通过专利得到保护是科技创新型创意企业得以发展壮大的重要保障。下面我们将重点论述科技创新型创意企业专利管理的实务操作模式。
一、专利是企业经营的有机组成部分,创意企业要把专利管理放在重要的位置上,建章立制,加强经营运作力度。要建立专门的企业专利管理制度,明确主管公司领导、主管部门领导和专、兼职管理人员,部门职责、工作内容,奖惩原则,并建构一套可操作的程序。
1、独立专利管理工作部门的构建
生产性企业普遍都设立研发部门、销售部门、生产部门、法律事务部门、行政管理部门等机构,但时至今日,在企业里专门设立专利工作部门的企业还不多见,有的企业将专利管理工作放入法律事务部门,此做法不是说不可取,但从长远的发展和管理来看,单独将专利管理作为一个单独的工作部门来设立有必要的。
首先,专利事务虽然是法律事务的一部分,但专利工作不同于一般的法律工作,专利工作最突出的特点就在于,它在理工学科方面的知识含量比较高,需要具备理工学科知识的人员来对技术信息进行相关分析和研究,从而判断出哪些技术是具有新颖性或创造性的,也就是说判断出哪些技术是可以通过专利保护的,哪些技术是值得进行专利保护的。所以,专利部门的工作人员必须具备企业产品所属领域的专业知识,才能做好专利技术工作。
其次,企业的专利工作涉及申请专利、使用专利、维持专利权、打击侵权等多个方面。这些方面的工作或涉及专业技术知识,或涉及法律时限问题,内容繁多复杂,专业性极强,所以需要专门的人员进行系统的管理。
IBM、飞利浦等以技术创新为主的公司都设有专门的专利部门,而且在企业中居于很重要的地位。而他们在技术领域的巨大收益已经证明与专门的专利管理部门具有非常密切的关系。
二、独立专利管理工作部门的基本工作内容
当企业构建了自己的独立专利管理工作部门后,怎样使该部门充分发挥它的职能,为企业服务到家,是需要重点考虑的问题。专利管理工作部门的工作主要有:
1、企业技术人员的培训和管理
创意企业的技术人员无疑是新技术产生的源泉。但是仅仅有技术人员的努力并不足以为企业带来专利。一项新技术或一件新产品必然通过技术人员的研究、设计才能够制做出来,单看研究和设计似乎是企业的技术员工应该做的事情,但事实上这其中包含着许多关系着企业生存与发展的细节。某些具有专利保护性的技术就是在技术人员们一次又一次的研究和设计中产生,但是技术人员未必对这些技术创新的火花的可专利性有清醒的认识。如果专利管理部门不及时和技术人员们进行沟同,这些创新点很有可能被忽视掉,给企业造成不可挽回的遗憾。所以,企业对技术人员施以系统的培训是必不可少的。
通过培训,要让技术人员们了解行业技术的发展现状和专利保护的重合点,了解哪些技术是属于专利保护的,技术人员们在使用时应该怎样运用和避免侵权,哪些技术是还没有获得专利保护的,技术人员们应该怎样改进和研究使这些技术能够被企业进行专利保护,给企业带来经济效益。
通过培训,要让技术人员们和专利管理部门的沟通更加密切。技术人员的研究成果要及时向专利管理部门汇报,以及时将新技术申请专利保护,专利管理部门也应该时常向技术人员们提供专利技术信息,让他们的研究方向更加明确,避免做无用功。
通过培训,要让技术人员们了解他们研究成果对企业的重要性,做好保密工作,避免他们有意或无意的将技术成果外漏,给企业带来不必要的损失。
专利管理部门还应对技术人员建立明确的专利奖励制度,提高他们进行科技创新的积极性,创造出更多更好的研究成果来。
2、技术情报的搜集和运用
企业专利管理部门的另一个重要的工作任务,就是进行与企业行业有关的技术情报的搜集和运用分析的工作。
技术情报的搜集是一个长期的工作,需要专利管理部门根据企业所处行业的特点和企业的发展需要,制定出专利情报搜集的技术范围和情报来源范围,并分派专人将搜集来的技术情报进行系统地分析和研究,筛选出对企业技术发展有用的精华部分,转交给技术人员使用,让他们站在“巨人的肩上”看得更远,做得更好。
技术情报的搜集的另一个好处是,在阅读技术情报的过程中,可以了解哪些技术是他人已有研究的技术,防止技术人员们闭门造车,避免辛苦研究出来的东西不但不能获得专利保护转化为经济效益,而且还有侵犯他人权利的可能性存在。
3、专利的申请和时限的监控
一旦技术人员的技术研究交给专利管理部门以后,专利管理部门的工作人员应该抓紧时间进行分析,包括进行在先专利技术检索等,如果新技术符合专利申请条件,应该及时申请专利。
专利申请提交以后,专利管理部门的工作人员应该将相关信息登册纪录,开始进行各种时限的监控工作。比如申请费的缴纳、向国外申请专利所涉及的优先权时限、专利年费的缴纳等等。
目前,拥有专利的企业并不在少数,许多企业也十分重视专利的申请,每年花费大量的人力和财力用在技术的研发和专利的申请上面,但为什么专利技术给企业带来的经济效益并没有成正比增长呢?其中有一点的原因就是,企业没有专门的专利管理部门进行专利的时限监控,一些很好的专利仅仅是因为没有按时缴纳年费而终止了专利权,非常可惜。所以,专利时限的监控看起来好像是没有什么技术含量的程序性工作,但这关系到的后果却不容小视,专利时限监控工作是需要用心和细致才能做好的工作。